Katalog i wyszukiwanie
Wyszukuj i sortuj pozycje w rozbudowanej ofercie. Karta produktu zawiera nazwę, model, opis, cenę i walutę. Dodatkowe informacje zależą od konfiguracji asortymentu.
PEŁNY OPIS MOŻLIWOŚCI
Zakupy firmowe.
Zakres możliwości platformy.
Poznaj sposób organizacji oferty, pracy zespołów i realizacji zakupów. Poniżej znajdziesz szczegóły funkcji, dostępu i wymiany danych.
01 / BAZA ASORTYMENTU
Produkty dopasowane do potrzeb firmy.
Uporządkuj ofertę, z której zespoły kompletują wyposażenie. Użytkownik może wyszukać pojedynczy produkt lub wybrać zestaw wraz ze składnikami.
Katalog produktówOferta Twojej organizacji
Laptopy
Monitory
Zestawy
Sprzęt+Akcesoria
Produkty i powiązane składniki
Drzewo produktów
Grupy i podgrupy prowadzą od ogólnej kategorii do konkretnych produktów lub zestawów. Taka hierarchia ułatwia znalezienie wyposażenia dla stanowiska lub zastosowania.
Gotowe zestawy
Sprzęt i akcesoria można zamawiać razem, określając ilości i edytując skład na dostępnych etapach procesu. Powiązania zestawu z jego składnikami pomagają kontrolować kompletność zamówienia.
02 / UŻYTKOWNICY I GRUPY
Każdy użytkownik ma swój zakres działania.
Powiąż konta z zespołami, ofertą i lokalizacjami dostaw. Każda grupa może korzystać z innego zakresu produktów i mieć wskazane osoby akceptujące.
UżytkownikDostęp zgodny z odpowiedzialnością
Grupa
Rola
Oferta
Lokalizacja
Konta i role
Role oraz uprawnienia określają dostęp do danych i dozwolone operacje. Przeglądanie, dodawanie, edycję, usuwanie i realizację można rozdzielić zgodnie z obowiązkami danej osoby.
Grupy użytkowników
Grupy odwzorowują działy lub zespoły. Pozwalają wspólnie przypisywać produkty, lokalizacje dostaw i osoby akceptujące, bez ustawiania tych powiązań dla każdego konta osobno.
Dopasowana oferta
Produkty przypisane do użytkownika lub grupy ograniczają ofertę do udostępnionego zakresu. Poszczególne zespoły mogą korzystać z różnych katalogów wyposażenia.
03 / ZAMÓWIENIA I REALIZACJA
Od koszyka do odbioru dostawy.
Sprawdzaj przebieg realizacji bezpośrednio przy zamówieniu: od pozycji i decyzji po dane dostawy oraz dokumenty odbioru.
- 01KoszykProdukty i zestawy
- 02AkceptacjaWedług konfiguracji
- 03RealizacjaStatusy i dostawa
- 04OdbiórDokumentacja zakupu
Koszyk i akceptacja
Koszyk łączy produkty i zestawy. Przed utworzeniem zamówienia można zmieniać ilości i usuwać pozycje. Zakup może wymagać akceptacji wskazanej osoby lub odbywać się bez niej, zależnie od konfiguracji i uprawnień.
Dostawa i odbiór
Zamówienie przechowuje lokalizację dostawy, osobę odbierającą, numer przesyłki oraz daty dostawy i odbioru. Statusy pokazują realizację, a skonfigurowane powiadomienia e-mail informują o wybranych zmianach.
Dokumenty i historia
Załączniki, dane faktury i generowany protokół odbioru pozostają przy zakupie. Historia łączy zmiany statusów oraz dodawanie, edycję i usuwanie pozycji z użytkownikiem i czasem operacji.
04 / ANALIZY I RAPORTY
Analiza wydatków według czasu, produktów i użytkowników.
Porównuj wartości zakupów w kolejnych okresach. Przechodź od zbiorczych zestawień do szczegółów zamówień i eksportuj dane do arkusza.
Dane zamówieńWspólna podstawa analizy
CzasRok · miesiąc · dzień
ProduktyProdukty i ich grupy
UżytkownicyKto zamawia
TabeleWykresyEksport
Zakupy w czasie
Widoki roczne, miesięczne i dzienne przedstawiają zakupy w tabelach i na wykresach. Porównanie okresów pomaga obserwować zmiany wydatków oraz wzrost aktywności zakupowej.
Szczegółowe przekroje
Podział według produktów, grup produktów i użytkowników pokazuje, co jest zamawiane i przez kogo. Łączne wartości można powiązać z konkretnymi kategoriami i osobami.
Dalsza praca z danymi
Zbiorcze zestawienie zamówień i eksport do arkusza pozwalają przygotować własne porównania oraz podsumowania poza platformą. Dane są dostępne zgodnie z uprawnieniami.
05 / SYSTEM I BEZPIECZEŃSTWO
Dostęp pod kontrolą.
Platforma działa w przeglądarce. Uprawnienia określają dozwolone operacje, a rejestry pozwalają sprawdzić, kto i kiedy wykonał działanie. Logowanie można uzupełnić o opcjonalne 2FA.
- 01LogowanieTożsamość użytkownika
- 022FADodatkowy kod · opcjonalnie
- 03UprawnieniaDozwolone operacje
- 04HistoriaRejestr wykonanych zmian
Logowanie z 2FA
Można włączyć logowanie dwuskładnikowe z kodem z Google Authenticator lub Microsoft Authenticator. Po konfiguracji dodatkowy kod potwierdza tożsamość podczas logowania.
Role i uprawnienia
Podział uprawnień oddziela przeglądanie danych od ich zmiany i realizacji zamówień. Obsługa wielu podmiotów, grup i ról pozwala dopasować działanie do struktury organizacji.
Historia operacji
Rejestry obejmują operacje systemowe, aktywność użytkowników i logowania. Osoba oraz czas zdarzenia pomagają odtworzyć przebieg działań i wyjaśnić zmiany podczas administracji.
06 / WYMIANA DANYCH
Połączenie z dystrybucją i kursami walut.
Wymiana informacji łączy zamówienia z danymi dostawcy i kursami walut. Uruchomione integracje pomagają aktualizować ofertę, śledzić realizację i ograniczać przepisywanie informacji.
ClickTradePortal zakupowy
TD SynnexZamówienia i realizacja
↔ Wymiana danychFTPCennik i dostępność
→ ClickTradeNBPKursy walut
→ ClickTradeTD Synnex XML Gate
Integracja przekazuje zamówienia (ORDERS) i odczytuje odpowiedzi (ORDRSP), statusy (STATUS), faktury (INVOICE) oraz wysyłki (DESADV). Dane uzupełniają realizację i rozliczenie, w tym numery seryjne produktów.
Cenniki i dostępność
Import cenników oraz danych z FTP aktualizuje asortyment, ceny i stany magazynowe. Cykliczne, automatyczne wykonywanie importów wymaga konfiguracji harmonogramu na serwerze.
Kursy walut NBP
Automatyczny odczyt kursów wspiera przeliczanie wartości zamówień, między innymi z EUR i USD na PLN. Ułatwia pracę z ofertą i zakupami w różnych walutach.