Zakupy
Koordynuj realizację zakupów.
Sprawdź etap zamówienia i osobę odpowiedzialną bez odtwarzania ustaleń z maili.
01 / 11
Prezentacja platformy ClickTrade
01 / PLATFORMA ZAKUPOWA DLA FIRM
Firmowe zakupy.
Jeden przejrzysty proces.
Katalog, akceptacje, dostawy i dokumenty w jednym miejscu. Statusy i odpowiedzialność przypisane do zamówień.
- Pracownik wybiera z firmowego katalogu.
- Osoba akceptująca zatwierdza konkretny zakup.
- Zespół ma dostęp do statusów i wydatków.
CTZamówieniaZespół IT
ZAMÓWIENIE CT / 2026 / 0148
ZatwierdzoneStanowisko dla nowej osoby
Zestaw do pracy
Laptop + monitor + stacja dokująca
1 zestaw · Warszawa / biuro główneZamawiającaAnna Kowalska
AkceptującyMarek Nowak
Wartość netto6 490,00 zł
- Utworzone
- Akceptacja
- Realizacja
- Odbiór
Dokumenty i historia przy zamówieniu
OD POTRZEBY DO ANALIZY
Jedna historia zakupu — od wyboru produktu po dokumenty i zestawienia.
02 / SZEŚĆ PERSPEKTYW. WSPÓLNY PROCES.
Zadania zespołów w procesie zakupowym.
Od osoby zamawiającej po finanse — wspólne dane, różne zadania.
IT
Ustal wyposażenie dla zespołów.
Udostępnij uzgodnione zestawy. Numery seryjne z integracji pomagają zidentyfikować zakup.
Finanse
Porównuj wartości zakupów.
Sprawdź zmiany w czasie i strukturę wydatków. Wyeksportuj dane do arkusza.
Operacje i administracja
Przygotuj odbiór w oddziałach.
Sprawdź lokalizację, odbiorcę i numer przesyłki przy konkretnym zamówieniu.
Osoby akceptujące
Oceń zakup przed decyzją.
Sprawdź pozycje i wartość zamówienia. Zapis akceptacji pozostanie w jego historii.
HR i onboarding
Zaplanuj wyposażenie nowej osoby.
Wybierz zestaw z udostępnionej oferty i sprawdzaj postęp realizacji oraz odbiór.
03 / FIRMY WIELOODDZIAŁOWE
Wspólna oferta.
Dostawy do właściwych oddziałów.
Zespół zamawiający i miejsce odbioru mogą być różne. Połącz katalog firmy z lokalizacją dostawy i osobą, która odbierze wyposażenie.
Zespół zakupówZamówienie z firmowego katalogu
→Biuro regionalneWskazana lokalizacja i odbiorca
Wspólne zasady
Uzgodniona oferta, przypisania do grup i akceptacja zgodna z konfiguracją.
Lokalna odpowiedzialność
Adres, odbiorca, informacje o przesyłce i dokumentacja przy zamówieniu.
Przykład organizacji procesu. Dostęp do lokalizacji i działania użytkownika wynikają z konfiguracji oraz uprawnień.
Więcej o zakupach do oddziałów ↗04 / INFORMACJE PRZY ZAMÓWIENIU
Z rozproszonych informacji
do wspólnego procesu.
Statusy, decyzje i dokumenty tworzą spójną historię zamówienia.
OBSZARPRZED · WIELE ŹRÓDEŁZ CLICKTRADE · JEDNO MIEJSCE
Zapytanie
Uzgodnienia w mailach i plikach.
→Katalog i zestawy dostępne dla właściwej grupy.
Decyzja
Akceptacja oderwana od zamówienia.
→Decyzja, pozycje i historia przy jednym zakupie.
Realizacja
Kolejny telefon z pytaniem o dostawę.
→Statusy, przesyłka i dokumenty w portalu.
EFEKT DLA ORGANIZACJI
Historia zamówienia ułatwia weryfikację ustaleń, etapu realizacji i osób odpowiedzialnych.
05 / OFERTA DOPASOWANA DO ZESPOŁU
Oferta zakupowa zgodna
z uprawnieniami użytkownika.
Udostępnij właściwe produkty i gotowe zestawy odpowiednim użytkownikom.
CTKatalog produktówGrupa: Zespół IT
Sprzęt do pracy3 produkty w zestawie
Laptop biznesowy14″ · 16 GB RAMSkładnik zestawu
Monitor do pracy27″ · USB-CSkładnik zestawu
Stacja dokującaUSB-C · zestaw portówSkładnik zestawu
Zestaw: nowe stanowisko
Kompletny zestawPowiązane produkty. Jeden wybór.
Właściwy katalog
Produkty przypisane do użytkowników i grup.
Gotowy zestaw
Powiązane składniki ułatwiają przygotowanie stanowiska.
Mniej uzgodnień
Kategorie, opisy i ceny dostępne przed zamówieniem.
06 / PRZEBIEG PROCESU ZAKUPOWEGO
Etapy zakupu.
Statusy i odpowiedzialność.
Prześledź zakup zestawu dla nowej osoby. Wybierz etap, aby zobaczyć jego rolę w procesie.
ETAP 1 / Zamawiający
Wybierz produkty z katalogu.
Produkty, zestawy, ilości i lokalizacja trafiają do jednego koszyka.
Koszyk przygotowany1 zestaw · Warszawa
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneETAP 2 / Osoba akceptująca
Zatwierdź pozycje i wartość zamówienia.
Sprawdź zawartość zakupu przed decyzją. Wymóg akceptacji zależy od konfiguracji organizacji.
Decyzja powiązana z zakupemZatwierdzone · Marek Nowak
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneETAP 3 / Zespół realizacji
Przejdź od decyzji do realizacji.
Zamówienie zachowuje pozycje, dane dostawy i historię kolejnych zmian.
Zakup przekazany do realizacjiStatus: w realizacji
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneETAP 4 / Odbiorca / administracja
Weryfikuj dane dostawy i odbiorcy.
Lokalizacja, odbiorca i informacje o przesyłce są powiązane z zamówieniem.
Lokalizacja i odbiorca przy zamówieniuOdbiorca: Anna Kowalska
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneETAP 5 / Odbiorca / administracja
Zachowaj dokumentację przy zakupie.
Dane faktury, załączniki i protokół odbioru ułatwiają odtworzenie przebiegu zamówienia.
Dokumentacja w jednym miejscuFaktura · załączniki · protokół odbioru
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneETAP 6 / Zakupy / finanse
Analizuj wydatki według okresów, produktów i użytkowników.
Przejdź od łącznych wartości do szczegółów zamówień. Wyeksportuj dane do arkusza.
Analizy wydatkówOkresy · produkty · użytkownicy
Makieta interfejsu · dane demonstracyjneŚcieżka przykładowa. Akceptacja, dostępne statusy i integracje zależą od konfiguracji.
07 / UPRAWNIENIA I HISTORIA
Właściwy dostęp.
Czytelna odpowiedzialność.
Dopasuj uprawnienia do obowiązków, a przebieg zakupu sprawdzaj w historii.
| Operacja | Zamawiający | Akceptujący | Administrator |
|---|---|---|---|
| Firmowy katalog | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tworzenie zamówień | ✓ | ✓ | ✓ |
| Akceptacja zakupów | — | ✓ | — |
| Zarządzanie dostępem | — | — | ✓ |
Przykładowy podział ról — rzeczywiste prawa wynikają z konfiguracji.
Historia jednego zakupu
- Przygotowano zamówienie09:12
Anna Kowalska · zamawiająca
- Zatwierdzono zakup09:38
Marek Nowak · akceptujący
- Zaktualizowano status10:05
Zespół realizacji
Opcjonalne 2FA
Dodatkowy kod z aplikacji uwierzytelniającej.
08 / DANE POWIĄZANE Z PROCESEM
Dane zamówień, oferta
i kursy walut.
Statusy i dane wysyłki uzupełniają zamówienie. Import oferty aktualizuje ceny i dostępność, a kursy NBP wspierają przeliczenia.
CT
ClickTradeTwój proces zakupowy
TD Synnex XML Gate
Zamówienia, potwierdzenia, statusy, faktury i dane wysyłki.
Także numery seryjneFormaty komunikatów
ORDERS · ORDRSP · STATUS · INVOICE · DESADV
Cennik i dostępność
Import asortymentu, cen i stanów magazynowych z FTP.
Automatyzacja według harmonogramuKursy walut NBP
Kursy wspierające przeliczenia wartości zamówień.
Między innymi EUR i USD → PLNZakres wymiany zależy od uruchomionych integracji. Automatyczny import FTP wymaga harmonogramu na serwerze.
09 / ANALIZA WYDATKÓW ZAKUPOWYCH
Analizuj wydatki zakupowe.
Porównuj okresy i strukturę zakupów.
Przechodź od łącznych wartości do konkretnych zamówień. Wyeksportuj zestawienie do arkusza.
CTAnalizy zakupówStyczeń – czerwiec · przykład
Wartość zakupów netto78 420 zł
Zakres zestawienia6 miesięcy
Grupy produktów3 grupy
Zakupy w kolejnych miesiącach
25 tys.12,5 tys.0
8200 zł
Sty
10 400 zł
Lut
9600 zł
Mar
13 200 zł
Kwi
16 800 zł
Maj
20 220 zł
Cze
Struktura zakupów
Sprzęt IT48 900 zł
Wyposażenie biura18 320 zł
Akcesoria11 200 zł
Dane gotowe do eksportu
10 / CLICKTRADE W PRAKTYCE
Trzy organizacje.
Różne sposoby obsługi zakupów.
Wspólny portal może wspierać zakupy centralne, dostawy do wielu lokalizacji i rozdzielenie odpowiedzialności za odbiór.
PRODUKCJA
Producent aluminium
Ponad dekada zakupów IT. Wyposażenie i zestawy trafiające do wielu lokalizacji.
Ponad 2 tys.zamówień w historii
Przeczytaj case study ↗ producenta aluminiumHANDEL
Sieć handlowa
Niewielki zespół centralnie zamawia laptopy i monitory z uzgodnionej oferty.
Ponad 1,4 tys.zamówień w historii
Przeczytaj case study ↗ sieci handlowejENERGETYKA
Sektor energetyczny
Zestawy, różne role i ponad 20 lokalizacji. Dokumenty powiązane z odbiorem.
Ponad 1,2 tys.zamówień w historii
Przeczytaj case study ↗ sektora energetycznegoLiczby zaokrąglone na podstawie historii portali. Opisy przygotował ClickTrade — nie są wypowiedziami ani rekomendacjami klientów. Zakres zależy od wdrożenia.
11 / PREZENTACJA PLATFORMY
Sprawdź ClickTrade
w swojej organizacji.
Porozmawiajmy o zadaniach zespołów i sposobie realizacji zakupów. Zapytaj o konfigurację odpowiadającą temu procesowi.
TEMATY SPOTKANIA
Od potrzeb do przykładowego zakupu.
- 01Proces zakupowy
Role zamawiających, ścieżka akceptacji i lokalizacje dostaw.
- 02Możliwości konfiguracji
Udostępniona oferta i wymiana danych z innymi systemami.
- 03Przykładowy zakup
Od wyboru zestawu po odbiór i analizę.
Zakres funkcji zależy od konfiguracji, uprawnień i uruchomionych integracji.